Sehr geehrte Damen und Herren,

ab dem 01.01.2025 sind Empfang und Verarbeitung von E-Rechnungen im Geschäftsverkehr bis auf wenige Ausnahmen verpflichtend.
Das MPA NRW versendet daher im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften ab diesem Datum (01.01.2025) Rechnungen im X-Rechnungsformat.

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung übermittelt Rechnungsinformationen elektronisch und ermöglicht eine automatisierte Empfangs- und Weiterverarbeitung.
Dies ermöglicht eine durchgängig digitale Bearbeitung von der Rechnungserstellung bis zur Zahlung.

Im Gegensatz zu Papierrechnungen oder Bilddateien wie PDFs wird der Inhalt einer E-Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Datensatz bereitgestellt.
Dies stellt sicher, dass Rechnungen:

• elektronisch übermittelt,

• elektronisch empfangen,

• medienbruchfrei und automatisiert weiterverarbeitet und zur Auszahlung gebracht werden können.

Um sicherzustellen, dass Sie unsere Rechnungen problemlos erhalten und um mögliche Schwierigkeiten im Zahlungsverkehr zu vermeiden,
bitten wir Sie, uns bis spätestens 01.12.2024 eine gültige E-Mail-Adresse für den Empfang der X-Rechnung an debitorenbuchhaltung@mpanrw.de zu übermitteln.
Bitte geben Sie dabei auch jeweils Ihre Handelspartnernummer an, unter der Ihre Firma bei uns geführt wird. 

Für alle Kunden, die bereits jetzt Rechnungen im PDF-Format erhalten, ist kein Handlungsbedarf erforderlich. Die zukünftigen E-Mails werden lediglich um das X-Rechnungsformat ergänzt.

Für Kunden der Personendosimetrie:

Mit Umstellung auf E-Rechnung werden alle erbrachten Leistungen zum jeweiligen Monatsende in Rechnung gestellt.

SEPA-Lastschriftmandat

Außerdem möchten wir Sie darüber informieren, dass die Möglichkeit besteht, Ihre Rechnungen bequem per SEPA-Lastschriftverfahren zu bezahlen. 

Bitte kontaktieren Sie uns hierzu unter Angabe Ihrer Handelspartnernummer über die folgende E-Mail-Adresse: debitorenbuchhaltung@mpanrw.de

Sollten Sie Fragen zur Umstellung haben oder Unterstützung benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und Ihr Unterstützung bei diesen Maßnahmen.